实战篇|如何用数据预测业

2021-3-26    seo达人

 

    好的, 看到大家这么热情, 那班班接下来就化身Johnson老师,给大家带来这次价值连城的分享哦!

    大家好,欢迎参加这次分享,作为数据分析正式课程的主讲老师Johnson, 非常开心能和你们一起提升数据思维,做好业务决策。在学习这门课之前,你一定听过许多关于大数据的神奇故事, 比如Netflix(奈飞公司) 如何用大数据打造爆款美剧《纸屋屋》, Google(谷歌公司) 如何用大数据准确预测流感,拯救千万人的生命,还有美国大选如何利用数据预测结果等等......

    知乎和微博上,至今还流传着“双十一”销售额是不是“掺水造假”的热闻。因为数据大牛用前5年的销售额,提前预测2019年“双十”的最终销售额是2581亿,跟阿里官方最终公布的销售额相差不到4%:2684亿元。一时哗然,还引发阿里高管官方出来辟谣。

    你一定也希望,有朝一日,自己能用数据分析的方法,做出胜人一筹的业务决策,洞察别人无法发现的趋势和机会。那么回到工作里,我们有没有需要做分析和预测的场景?

     比如:

-年初,老板让你提前制定2020年全年的团队业绩目标

-2020年初的疫情,到底会不会对接下来的“金三银四”求职季有所影响

-如何判断我所在的行业到底有没有前景,要不要看看别的机会

     你会发现,小到用户需求,大到行业发展趋势,职场里需要我们提前预测和判断的事情,可谓无处不在。如何利用据做出科学的预测,而不是人云亦云,或者凭经验拍脑

袋呢?就是这几节课程需要解决的问题。典型的数据预测场景需求分析从数据预测的应用场景来分类,我认为典型的预测有三类:



                              分析能力足够成熟的公司,还能够把数据用作业务的探照灯,提前预测最佳的业务决策时间。

  Uber(优步) 就是如此。作为一家横跨欧美亚200多个城市的年轻跨国公司,业务复杂度极高,需要高效匹配乘客和车主的需求,处理和各地出租车公司、司机工会、竞争

对手、法院、政府、行业监管部门的利益和摩擦。Uber“带有侵略性”的张, 从来没有停下脚步, 曾经依“三人小分队”的开城模式,快速打开中国市场,从2014

年进入中国开始, 短短两年就在60多个城市扎根。Uber的成功,依靠的就是一套高效的数据管理机制。因为各地市场差异化极高,依靠传统的管理模式复制极慢, Uber索性把总部的关注点放在管理流程和业务系统搭建上。至于当地市场的运营,总部如果都要一一深入了解再做决策,一定会延长决策周期,降低业务灵敏度。所以索性充分授权给了当地团队。当然,这一些都依靠高度数字化的管理模式。比如, Uber会规定, 一个新用户的成本, 最高不超过25美元,只要在这个预算范围内,当地团队可以自由选择采用

  什么样的渠道和方式去获取用户;

  对于每公里定价, Uber也会设定好计算公式, 只要输入当地的人均收入、出租车起步价、每公里计价等参数,就能计算出价格。同时, Uber也会通过业务数据的反馈, 不断迭代和优化自己的这套管理系统。举个例子, Uber会每天分析区域内各个城市的自然用户注册量,一旦达到设定的数值,就会通知到业务团队进入新市场开拓市场,也就是用数据就能预测开城的决策,提前规划资源和预算,抢占市场先机。在这节课里,我们会通过一个企业案例,讲讲如何进行业务预测。

典型的数据预测场景——趋势预测

第三是趋势预测,比如判断宏观趋势,例如对行业发展前景的预测。在讲需求预测时,你可能注意到,其实市场需求是很容易受到突发因素的影响,比如2020年的金三银四求职季可能就会因为疫情而延迟。具追踪和预测市场需求的变化,就能成为非常有力的决策武器。但如果投资机构需要预测行业发展趋势,或者分析宏观经济走势,就需要进行精准的趋势分析。这种分析方式会需要更多的分析数据和信息,更加专业的方法论支持,分析框架和结论也会复杂很多。这一讲,我们会聚焦在最常见的业务预测场景里。下一讲,我会重点说一说,如何用数据进行基本的行业分析,帮助你快速判断行业发展前景。业务预测的两种方式年初,你所在的公司或者部门一定会做2020年全年预

算,这就是一个典型的需要用数据预测业务的场景。回想一下,你或者你所在的部门是怎么做的呢?其实大致来说, 有两种可能, 一种是自上而下, CEO给出一个明确的营收或者增长目标,各个业务部门再围绕公司的大目标进行评估,看看需要哪些努力和资源,才能达成这个目标;另一种方法是自下而上,也就是各个业务部门先对自己未来一年的产出进行评估,设定目标,再汇总到公司统一审核和调整。那么问题来了,假如你是Q公司销售部门的负责人,2019销售目标是800万,实际达成692万,达成率87%。那么在这两种情况下,分别应该怎么样制定2020年的销售目?自上而下的业务预测第一种场景里,公司给定了一个目标,2020年销售目标1000万,需要你按照目标完成业务预测。首先,我想问问你,这次业务预测的结果是什么?这里我会留给你5秒钟时间,思考一下,你给老板的答案是什?老板判断这个目标是不是可行?如果你的回答重点是围绕目标是否达成,那么基本上你已经偏离了实际工作场景里业务预测的分析方向。事实上,在自上而下设定业绩目标的沟通场景里,公司和老板会倾向于给出他们“希望达到”,而不是业务部门觉得“可能达到”的数值。还记得吗?2019Q公司的销售目标是800万,去年大家那么努力也没有达标,只完成了原定目标的87%,也就是692万的业绩目标。今年能把去年的目标完成就谢天谢地了,万一做得不错可能还有小幅增长,现在居然在去年目标基础上还要再涨

25%,1000万的指标根本就不可能达成。

   我相信这可能是业务部门听到目标的第一反应,事实上,大多数时候,业务部门永远觉得公司给出的业务目标无法达成,就是拍脑袋瞎指挥,这几乎是目标管理上永远的矛盾。但最后目标听谁的呢?自然是自上而下,当然是公司和老板说了算。所以,当我们做业务预测的时候,首先要记得,老板给出的大目标是一定需要达成的,我们需要预测的是预期和现状之间的差距,以及如何做才能缩小这个差距,促使目标达成。在明确了自上而下的场景里,业务预测的结果不是回答Yes和No之后, 我们来看看业务预测到底包含哪些内容和步骤。

   第一步是对公司的大目标进行拆解,找到影响大目标最关键的3到4个二级指标;

   第二步是对二级指标进行评估综合水平;分析二级指标能够达到什

   三步是对二级指标进行分析,看看为了达成大目标,需要投入哪些资源;

   第四步是验证投入资源之后,大目标是否能够达成。



 

   我们回到Q公司的案例,作为销售负责人,首先你可以把公司的大目标,一级级拆解,找到影响目标完成的关键指标,这种方法,也叫杜邦分析法。经过拆解,你发现影响销售额的二级指标主要有三个,分别是客户总数、客户转化率和平均客单价;而二级指标又可以进一步拆解,形成三级甚至更多层级的指标。注意,如果预测的指标过细,会陷入大量细节的业务数据,从数据收集、整理到分析都会耗费大量的时间,对预测结果影响不大,但层层汇总起来,统计误差却会越来越大。所以,我们在业务预测时,通常只会关注最重要的3到4个。二级指标,最多拆解到第三级指标。为了后续的工作,你可以对二级指标进一步拆解,发现客户数包含新客户和老客户。新客户的平均客单价很高,但转化率很低,耗费大量销售时间,但对总营收的贡献度只有25%;而老客户虽然看起来单子小,但是胜率很高,对于总营收的贡献度达到75%。

    接下来我们就需要对二级指标进行评估,我们可以通过预测模型,比如线性回归方程,判断二级指标的自然增长,也就是业务部门预期可以达成的数据;接下来,估算为了达成1000万销售目标,我们实际需要成的业务指标数值,也就是公司希望可以达成的数据。现在我们能直观看到两个数值之间的差距,第三步就需要结合业务可行的案,看看为了达成大目标,需要投入哪些资源。

  第四步,也是非常重要的一步,我们需要对方案进行验证。除了方案的可行性,也要结合业务数据,看看投入对应资源之后,大目标是否能够达成;如果不能,就需要回到第三步,寻找新的可行方案,直到预测达成。好,我们来小结一下。在自上而下的场景里,业务预测通常不是回答目标是否能够达成,而是分析预期和现状之间的差距,评估可行方案,预知潜在风险,看看如何才能缩小差距,促使目标达成。这样的好处是,围绕大目标,各个部门可以预先拆解目标,策划方案,并且评估所需资源,这样就为团队目标的 制定和绩效的管理提供了基础。 在日常管理中,只要定期回顾核心指标,看看和预测值是 否存在偏差,就可以及时发现问题,促进目标达成。 这也是为什么既然有了大目标,还需要进行业务预测,核 心也是帮助公司提前规划资源分配,预知业务风险。 那你可能会问,万一老板制定的目标风险很高,能不能和凭多年业务预测的经验,我几乎没有看到过可谈的业务大 目标, 尤其是关系到公司用户数量、GMV、利润率和用户 价值的核心目标,但是实现目标的路径以及资源是可以被 调整的,公司也会结合业务预测的结果,追踪和调整最终 的经营方案。 所以,现在你知道了,业务预测产出的结果,不是目标是 否可达成,而是需要达成目标所需的资源,包括人力、物

力和财力,以及指出达成目标存在的业务风险。这样才能 助企业和组织提前规划,应对挑战,达成目标。 自下而上的业务预测 有没有另外一种可能,就是老板没有明确的标,让你自 己预测一下2020年的销售结果,也就是让你先提预算。 这就是典型的自下而上的业务预测。 首先,有了前面的基础,你应该知道,业务预测的结果不 是一个数值,哪怕这个数值比老板心里的目标还高。公司 和老板需要的,是满意的业务结果,以及支持业务结果达 成的可行方案,包括业务规划、所需资源和风险评估。 操作的步骤也和上面的场景类似,首先明确一级指标是否 发生变化(比如从销售额增长变成了用户增量),然后找 到影响大目标最关键的3到4个二级指标,对二级指标进行 分析,提出并验证可行方案,评估资源投入和业务风险。 这里主要有三点差异: 首先,在自下而上的场景里,业务预测自由发挥的空间更 大,调整指标的思路和可能性也更多,所以一定要清晰定 义和聚焦在二级指标上,避免陷入业务细节。可以说如何 定义目标,直接决定了预测效果;

   其次,在自下而上的场景里,业务经验对于结果的影响可 能会更大,所以对于二级指标的预测,尽量依赖公司内部 的历史数据、市场上相似公司的实操数据、以及预测模型 来判断,控制个人经验对于结果的影响; 最后,通过自下而上的方式得到的业务预测结果,一定会

汇总到公司层面统一讨论和调整,再重新下发到业务部 门。所以后续可能会需要结合自上而下的方式,调整业务 预测结果,向公司的大目标看齐。


 

小结

现在你知道了,无论是自上而下,还是自下而上。本质 上,业务预测就是缩小公司发展目标和业务实现能力之间 的差距。 无论作为专业的数据分析人员,还是业务部门的操盘手, 都需要理解,没有完美的工具和模型, 实际问题;也没有绝对的权威,可以脱离数据做出正确的 决策。 可以脱离业务解决 网景(Netscape) 公司前任CEO Jim Barksdale的话,  可以概括这种平衡: “如果我们有数据,就让数据来发声。如果我们仅仅是意见 不一,那就得听我的。


          好,学完这节课的你已经掌握了业务预测的基本方法,可 以通过指标拆解、评估、分析和验证四个步骤对公司或者 部门的业务进行更加准确和全面的预测,为全年业务目标 的实现打下扎实的基础。

用数据思维武装头脑、洞察商业,做一个万事心中“有数”

的思维高手。

今天的分享,你学会了吗?

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