单一项目设计管理说明书

2025-7-11 涛涛设计管理与成长

本文主要介绍了 ALINE STUDIO 推出的《单一项目设计管理说明书》，该说明书是其十年工作经验的总结，旨在为设计师解决单一项目推进中的问题，具体内容如下：

一、说明书概况

设计特点：通体黑白，单手可持握，便于携带翻阅，设计初衷是作为实用工具，帮助使用者后可 “被丢到一边”，不给使用者带来负担。
核心价值：总结了单一项目设计管理的流程和方法，旨在平衡设计与设计管理，避免因管理疏忽导致设计进程受阻，消耗设计师热情与耐心，助力设计实践顺利进行。

二、项目全流程管理要点

整个项目流程按阶段分为初步洽谈、商定细节、敲定合作、项目初期、项目中期、项目尾期及项目背后的努力，各阶段关键要点如下：

初步洽谈（迈出第一步）：做好事前准备，包括信息梳理、基础背调、案例准备；把握初印象，注重引导沟通与实时回复。
商定细节（为顺利合作付出努力）：明确聊天重点，了解项目利益相关人、评估项目可靠度、进行初步预期管理及合理打探预算；掌握聊天技巧，如斟酌文字细节、适时发起电话沟通、采用通俗易懂的说明方式；学会友好拒绝不合适的合作。
敲定合作（敲定合作之前）：完成对项目相关人员、项目本身及环境的深度理解；制定项目目标和执行规划（包括报价单、排期表、合同书）；做好热身准备，如盘点资源、确定设计标准、进行风险评估及签订协议。
项目初期（正式启动）：召开项目启动会，布置任务简报（BRIEF）；开展设计调研、组织设计讨论会，探索设计可能；制作关键创意方案，并策划完美的方案演讲，注重天时地利人和的营造、演讲前的准备及从容应对反馈。
项目中期（项目进行时的挑战）：明确关键产出，深化方案设计并把握关键节点；把控客户方面，做好信息同步与对齐，管理客户反馈；进行团队调配，优化协作并坚信最优决策；做好财务控制，跟进财务状况；应对常见问题，如项目无法推进、决策受阻、产出困难等。
项目尾期（顺利谢幕）：完成项目并交付，全力推进项目完成，做好交付前检查、正式交付及交付后嘱托；进行结算与收款，向客户收取结款、与合作方清算费用并计算利润率；召开复盘会，对项目进行总结；做好项目归档、客户维系及项目宣发工作。

三、核心观点与初衷

设计管理的重要性：设计是协作型实践，忽视管理会导致设计进程中断，消耗设计师热情，因此需兼顾设计与设计管理。
说明书初衷：基于多年市场历练和团队反思，将零碎经验整理成文，从单一项目管理视角出发，为新生代设计师和设计管理者提供经验，促进行业交流。
强调要点：管理技巧终归是技术，对人的温度和对专业的热爱才是立足之本，希望能为创造更美好的世界贡献力量。

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单一项目设计管理说明书

一、说明书概况

二、项目全流程管理要点

三、核心观点与初衷

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