兰亭妙微ui设计公司分享:AI助手能做到哪一步,界面应该怎样说明

同样是一段对话,有的AI产品能够查找资料,有的还能生成草稿、调用工具或完成后续动作。NN/g近期由Caleb Sponheim撰文介绍Agent Harness,解释模型周围的软件怎样组织上下文、工具和执行限制。兰亭妙微借这个概念,分享对企业AI助手界面的观察。下文围绕“整理一份设备维护记录并形成工单草稿”的假设任务展开,四张配图均为独立AI概念示意,用来讨论产品如何说明能力、过程与结果。

让用户知道当前任务能推进到哪里

假设一位运维人员把维护记录交给助手,希望得到一份可以继续编辑的工单草稿。输入区域附近可以用简短信息说明当前能够使用哪些资料、能够产生什么结果,以及哪些动作还需要用户继续处理。这样用户在开始之前,就能把自己的期望与产品当前提供的能力对应起来。

AI概念示意,展示企业助手的任务输入与可用能力。

AI概念示意,展示企业助手的任务输入与可用能力。

能力说明最好贴近具体任务。只写“支持智能处理”,很难帮助人判断下一步。可以通过已连接的资料来源、当前工作区和可生成的内容类型,说明这次请求怎样开始。若某项能力暂时无法使用,应在相关位置说明当前状态与可采取的动作,让用户能够调整请求或补充必要信息。

设计评审也可以使用一组含义相近、范围不同的请求。例如整理记录、生成草稿与提交工单,对用户来说可能是一段连续任务,但系统需要执行的动作不同。团队可以分别检查界面怎样表达这些差别,以及用户在每个阶段能否看出当前已经完成了哪一部分。

提供给助手的资料,也需要让用户核对

企业任务通常带有具体背景,设备属于哪个项目,记录来自哪一次维护,使用者希望保留哪些内容,都可能影响结果。界面可以把本次使用的附件、工作区和关键条件放在容易找到的位置。用户发现资料选错以后,应有明确的修改入口,并能够理解修改会影响当前任务的哪一部分。

AI概念示意,展示当前工作区、资料附件与任务范围。

AI概念示意,展示当前工作区、资料附件与任务范围。

假设用户连续处理两台设备,产品需要帮助他区分上一次任务的背景与这一次请求。文件名称、对象标识和当前输入可以共同形成一组线索,避免使用者误以为系统已经切换了全部资料。设计时可以用相似名称与较长文件名检查这些位置,观察是否还能准确核对本次引用的内容。

已经保存的偏好也可以在合适的位置呈现。例如输出需要使用某种工单格式,界面可以表达本次沿用了哪项设置,并提供可修改的入口。用户因此知道当前结果为什么采用这种组织方式。评审时还要讨论偏好更新后何时生效,以及正在进行的任务会保留什么,方便产品与工程共同确定行为。

需要用户决定时,给出可以核对的内容

当任务从整理信息进入后续操作,用户需要知道系统准备对哪个对象做什么。以工单草稿为例,可以在核对区域汇总目标设备、拟采用的记录和当前动作,让人看完以后能够作出具体判断。主要动作的名称与这些内容保持对应,也能帮助用户理解点击以后将形成什么结果。

AI概念示意,展示工单草稿的对象、范围与提交前核对区域。

AI概念示意,展示工单草稿的对象、范围与提交前核对区域。

需要核对的内容可以分层呈现。影响本次决定的摘要直接展示,较长的来源或修改细节提供展开入口。若用户返回编辑,应尽量保留刚才已经核对的上下文,再说明哪些内容发生变化。这样的设计可以围绕完整任务安排,让核对步骤与实际处理过程衔接。

界面的提示与系统执行规则也需要一起讨论。例如某个动作需要等待确认,确认之后究竟允许执行哪一步,以及条件变化时是否需要重新核对,都应在产品说明中明确。设计稿可以配上连续画面和行为描述,帮助工程验证界面显示、用户选择和实际结果是否对应。

停止和完成,都要交代当前留下了什么

任务执行到中途时,用户可能改变要求或主动停止。页面需要说明当前已经留下哪些结果,还有哪些动作尚未进行。假设草稿已经生成而提交尚未完成,可以提供草稿入口与继续编辑的位置,让使用者知道之前的工作在哪里,也能根据新的要求重新安排下一步。

AI概念示意,展示任务停止后保留的草稿、已完成记录与后续入口。

AI概念示意,展示任务停止后保留的草稿、已完成记录与后续入口。

完成状态同样需要具体。生成了文本、保存了文件和创建了工单,是不同的结果,页面中的文字与入口应当能够区分。若只显示一句宽泛的“处理成功”,用户还需要自己到处查找。可以把结果对象、保存位置与后续动作连在一起,也为需要核查来源的人保留相应线索。

最后可以用完整任务检查这套助手,加入资料缺失、连接变化、请求修改和结果需要调整的情况。记录用户在哪一步需要额外解释,以及哪些状态容易被误读。把这些发现交回产品和工程一起核对,能够帮助团队同时完善界面表达与实际行为,让下一轮评审仍有具体任务可追溯。

企业AI助手的体验,可以沿着输入、资料、动作与结果来观察。清楚的页面需要与明确的执行行为配合,让用户知道任务目前在哪里、自己能够决定什么,以及已经获得哪些可继续使用的结果。这样的交互设计讨论,也能帮助团队把能力说明落实到具体产品路径。

兰亭妙微(蓝蓝设计)www.lanlanwork.com 是一家专注而深入的界面设计公司,为期望卓越的国内外企业提供卓越的大数据可视化界面设计、B端界面设计、桌面端界面设计、APP界面设计、图标定制、用户体验设计、交互设计、UI咨询、高端网站设计、平面设计,以及相关的软件开发服务,咨询电话:01063334945。

 

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