平台基础的B端流程搭建|产品分析

2025-7-29    杰睿 B端ui设计文章及欣赏

公司平台的B端流程中,发现原来平台规范有这么多细节要注意,包括上架、维运、客服、下架、汇款、结案等,每个部分都是平台运营关系,但也牵涉到客户维护、消费者关系。

这个有点像新平台的心路历程,赛道管理一个平台,初学者会需要建议哪些文件规范。

一、上线前

先用大家比较常见的案例:「活动通」、「好学校」,因为我们的模式跟他们比较接近。

想像一个活动主办单位第一次在上面举办的活动中,会先遇到什么问题:

  1. 如何开通主办单位权限?
  2. 一份活动门票的手续费如何计算?
  3. 如何开始建立活动?

以下的问题看起来很简单,但确实都是新手可能会遇到的问题,而平台规范有一个大任务:

「让 B 端简单的问题可以快速找到答案」

迫切减少时间在回覆基本问题上,因为必须把更多的时间花在大客户身上,而身为台湾最大的活动平台,这类常见问题当然都准备好了:

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活动通甚至有部落格,已经放出了各种式的活动教学文,不再是制式的QA。

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拉回到我现在参与的新平台,看到上述的都要从0开始建立,必须是针对先导新手的教学文件,或者是较恶劣的经验分享文章,都需要大量的文字写作能力。

因此可以想像的到,当听到别人说要建立一个平台,除了考量到双边的客户来源,接着就是所有规范的建立,想像一个陌生人第一次接触陌生平台,势必要准备足够详细的教学文件、常见问题集,绝对不仅仅是后台程序码写完就。

二、上线中

再以活动为例,假设我们现在活动已经上线,主办单位通常会遇到哪些问题呢?

  1. 编辑页面的位置有bug,图片上传失败,文字存储失败?
  2. 想要调整价格或数量,但不知道怎么调整?
  3. 要怎么出现在活动通首页?
  4. 如何查看现在的报名信息?

接下来的问题乍一看很简单,也确实新手都可能会遇到的问题,但其实平台在这个期间会收到C端更多的消息,相当于:

  1. 要怎么退票?
  2. 可以换票吗?

因此金字塔的任务变成了:

「让C端消费者去询问该场次的B端客服」

由于平台的客服量非常巨大,我们很难承担,虽然都会建立常见的问题集,但遇到很简单、处理繁琐的问题,也只能走最简单的方式,因此以目前新平台的处理方式,我们面对消费者的订单文件问题,都会直接传B端的联络信箱给,继后续连续来回沟通的时间,而接下来就能用多的时间建立更完整的QA。

三、结束后

一个活动结束,通常是一个问题:

  1. 多久才能收到款项?

而身为平台方,大会的任务我认为是:

「让B端客户满意本次的服务,并再次愿意来平台上架」

有些人可能觉得这跟前面的说法矛盾,如果减少与B端客户交流,那要怎么让他们感受到「服务良好」呢?

我在构想这件事时,会用「乘客旅程地图用户旅程」来发想,意思是客户跑完整流程遇到所有卡关,平台方如何用「系统」的方式来解决,但同时又让对方感到「客制」?

以目前的方式我们实现的是「真理的文字」,有些平台的常见问题集可能是制作冷冰冰,很文字化的答案,我们近期正在修改每一个答案,都变成好像我当面说话的口吻,也是一样的概念。

虽然有公版信,但我们也在修改公版信的「温度」,让收到的人不会觉得他是收到机器自动回复的

 

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